特定個人情報保護方針

株式会社USEN FINANCIAL（以下「弊社」といいます。）は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」に基づき、「個人番号」及び「特定個人情報」（以下これらを総称して「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保について組織として取り組むための本基本方針を定めます。

1.弊社は、特定個人情報等を、その利用目的を明確にし、その利用目的を本人に通知又は公表したうえで利用目的の達成に必要な範囲で適法・公正な手段によって取得します。

2.弊社は、特定個人情報等を取り扱う部署を必要最小限に限定するとともに、特定個人情報事務取扱責任者を置き、取得した特定個人情報等は適切に管理し、利用目的の範囲内で取り扱うものとし、目的外利用を行わないよう適切な措置を講じます。

3.弊社は、番号法第19条各号に掲げる場合を除き、特定個人情報等の第三者提供を行いません。また、特定個人情報等を含む業務の処理を外部の企業等に委託する場合は、その相手方において適切で確実な保護措置が講じられていることを確認したうえで行います。

4.弊社が保有する特定個人情報等については、正確かつ最新の状態で管理するよう努めます。
弊社は特定個人情報等を適切に管理するため、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の特定個人情報等の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
弊社は、特定個人情報等の安全措置に関し、別途、「特定個人情報取扱細則」を定めています。

5.弊社が保有する特定個人情報等について、本人が開示を希望される場合は、弊社の所定の手続きにより開示いたします。開示の結果、万一その内容に誤りがあった場合は、遅滞なく訂正いたします。

6.弊社は、特定個人情報等の取扱いに関する質問や苦情の窓口を設置し適切かつ迅速な対応に努めます。

株式会社 USEN FINANCIAL
代表取締役　姥貝徳尚

制定：2020年3月13日

最終改定日：2024年9月1日